Categorie di documento

Le categorie rappresentano per la gestione dei protocolli dei raggruppamenti a cui appartengono i singoli documenti, fornendo a colpo d'occhio una prima idea del loro contenuto e delle loro caratteristiche. Da esse dipende anche la scelta delle informazioni da assegnare al documento.

Oltre alla descrizione sintetica, ad ogni categoria è assegnato un numero di ordine, per consentire la visualizzazione della lista categorie secondo l'ordine desiderato dall'utente (utile nella gestione dei documenti protocollati).

La tabella dei riferimenti determina quali sono le informazioni che i protocolli della categoria richiedono.

Essi confluiranno nella lista dei riferimenti del singolo protocollo al momento della gestione di quest'ultimo. Per ciascun riferimento è possibile determinare se si tratta di una informazione obbligatoria o meno.