Classi di documento

Inizio  Indietro  Avanti

 

Le classi dei documenti protocollati identificano l'ambito in cui il protocollo è stato generato.

Esse rappresentano un primo raggruppamento dei documenti e determinano alcune caratteristiche principali dei protocolli.

 

Per ogni classe è necessario stabilire un settore per la numerazione dei protocolli che ne fanno parte. In base alle esigenze aziendali ogni settore può comparire in una o in più classi, provocando effetti diversi sulla numerazione.

 

Tramite la casella di controllo abilitata si determina o meno l'attivazione della protocollazione per l'area di documenti che rientra nella classe, in modo da poter gestire solo i documenti considerati idonei all'operazione.

 

La casella interattiva deve essere smarcata se si desidera che la protocollazione dei documenti della classe avvenga con il controllo dell'utente, richiedendo cioè la conferma ogni volta che si crea un nuovo protocollo. In caso contrario (modo automatico) la protocollazione dei documenti avverrà in modo pressoché "invisibile" contestualmente alla generazione del documento stesso.

 

Gli altri dati inseriti nella classe vengono direttamente ereditati dal record del protocollo al momento della creazione, e consistono nella lista di categorie (max 20) da attribuire al protocollo, e nell'indicatore relativo alla gestione allegati, che attiva o meno la gestione di altri file pdf da collegare a quello protocollato.

 

Per i documenti generati dalla procedura, le classi sono stabilite dai singoli programmi e la loro presenza è ritenuta necessaria al funzionamento del sistema di protocollazione.

È facoltà dell'utente inserire nuove classi per la protocollazione manuale.

 

Di seguito la tabella delle classi di protocollazione gestite dalla procedura che devono essere presenti per la gestione dei documenti emessi:

 

Classe

Descrizione

Generati da...

Sigla archivio

BILA

Bilanci

Stampe dei bilanci


SOLL

Solleciti di pagamento

Estratti conto parametrici

SOL0

ESCO

Estratti conto a partite

Estratti conto parametrici

ESC0

FATE

Fatture emesse

Fattura interattiva, immediata, differita

MCO0

FATR

Fatture ricevute

Gestione doc. magazzino

MCO0

DDTE

DDT emessi

Gestione doc. magazzino

MAG0

DDTR

DDT ricevuti

Gestione doc. magazzino

MAG0

ORDE

Ordini emessi

Gestione ordini

ORD0

ORDR

Ordini ricevuti

Gestione ordini

ORD0

PARC

Documenti di parcellazione

Parcellazione

PAD0

FISC

Documenti fiscali

Procedure fiscali


INTR

Modelli Intra

Stampa modelli Intra

INT0

DOCE

Documenti generici emessi



DOCR

Documenti generici ricevuti



CORR

Corrispettivi


MCO0

 

© 2005-2018 Multidata S.r.l., Cecina (LI)
Versione 9.0.0 - Ultimo aggiornamento: 11/04/2011
Riferimento: m_fprcla