Classi di documento

Le classi dei documenti protocollati identificano l'ambito in cui il protocollo è stato generato.

Esse rappresentano un primo raggruppamento dei documenti e determinano alcune caratteristiche principali dei protocolli.

Per ogni classe è necessario stabilire un settore per la numerazione dei protocolli che ne fanno parte. In base alle esigenze aziendali ogni settore può comparire in una o in più classi, provocando effetti diversi sulla numerazione.

Tramite la casella di controllo abilitata si determina o meno l'attivazione della protocollazione per l'area di documenti che rientra nella classe, in modo da poter gestire solo i documenti considerati idonei all'operazione.

La casella interattiva deve essere smarcata se si desidera che la protocollazione dei documenti della classe avvenga con il controllo dell'utente, richiedendo cioè la conferma ogni volta che si crea un nuovo protocollo. In caso contrario (modo automatico) la protocollazione dei documenti avverrà in modo pressoché "invisibile" contestualmente alla generazione del documento stesso.

Gli altri dati inseriti nella classe vengono direttamente ereditati dal record del protocollo al momento della creazione, e consistono nella lista di categorie (max 20) da attribuire al protocollo, e nell'indicatore relativo alla gestione allegati, che attiva o meno la gestione di altri file pdf da collegare a quello protocollato.

Per i documenti generati dalla procedura, le classi sono stabilite dai singoli programmi e la loro presenza è ritenuta necessaria al funzionamento del sistema di protocollazione.

È facoltà dell'utente inserire nuove classi per la protocollazione manuale.

Di seguito la tabella delle classi di protocollazione gestite dalla procedura che devono essere presenti per la gestione dei documenti emessi: