Visualizzazione documenti

Dalla scheda di visualizzazione dei documenti è possibile controllare l'archivio dei protocolli tramite diverse opzioni di ricerca al fine di individuare ciò di cui si ha bisogno.

Oltre al codice Classe (da lasciare vuoto per intendere "qualsiasi classe"), agli anni di riferimento e alle date, che sono campi dal contenuto intuitivo, è possibile indicare se si desidera visualizzare anche i documenti cancellati (nel caso in cui le impostazioni non consentano la cancellazione, cfr. nota su gestione dei documenti protocollati)

È poi necessario specificare quale tipo di filtri applicare durante la visualizzazione.

I filtri consistono in una serie di riferimenti e valori ad essi corrispondenti sulla base dei quali selezionare i protocolli da visualizzare. È possibile scegliere tra:

•	filtri dinamici: il programma mantiene una tabella di filtri (max 15) modificabili durante la visualizzazione, che viene applicata su tutti i record ogni volta che interviene un cambiamento.

Questa modalità ha un numero finito di filtri applicabili (tanti quante sono le righe della tabella) e risulta più lenta in quanto la serie di filtri è applicata ogni volta su tutti i protocolli, ma consente di modificare le impostazioni scelte nel caso non si sia sicuri di ciò che stiamo cercando

•

filtri statici: all'inizio della selezione il programma propone una serie di riferimenti come per i filtri dinamici, eliminando dalla lista i protocolli che non corrispondono ai criteri indicati; si può decidere di applicare ulteriori filtri (uno per volta) ai record già visualizzati per ulteriori affinamenti della ricerca.

Questa modalità consente di applicare un numero illimitato di filtri e viene applicata in modo più veloce in quanto i nuovi filtri vengono applicati solo ai record rimanenti della selezione, ma per quest'ultimo motivo non consente di togliere efficacia ad un filtro già applicato.

In fase di visualizzazione dei protocolli, tramite i tasti funzione sulla barra degli strumenti è possibile: