Autorizzazioni su Settori di Numerazione

Con questa funzione è possibile impostare le autorizzazioni di accesso ai settori aziendali di numerazione dei documenti contabili e dei documenti di magazzino, consentendo il controllo di accesso alle registrazioni che li utilizzano.

Una volta selezionata l'azienda desiderata e l'esercizio di riferimento, viene visualizzato l'elenco dei settori suddivisi in tre gruppi:

i settori di numerazione per le registrazioni contabili "Acquisti";

i settori di numerazione per le registrazioni contabili "Vendite";

i settori di numerazione per i documenti di magazzino che non implicano registrazioni contabili.

Ogni gruppo è identificato da un prefisso (rispettivamente "NA", "NV" e "NM"). Al prefisso segue il numero di settore in due cifre, oppure il carattere asterisco ("*") che indica "tutti i settori del gruppo".

Selezionando una delle voci (o utilizzando il pulsante ) si attiva la gestione delle autorizzazioni per la voce in questione.

Notare che, nella gestione della autorizzazioni sui settori, oltre ad applicare gerarchicamente le autorizzazioni per "tutti gli utenti" / "gruppo dell'utente" / "singolo utente", la procedura segue anche la gerarchia "tutti i settori" / "singolo settore": ad esempio, bloccando la voce "tutti i settori vendite" risultaranno automaticamente bloccati tutti numeri di settore del gruppo, a meno di non specificare uno "sblocco" per singoli settori.

Questo programma è attivabile con Autorizzazioni per Aziende, o da un apposito pulsante nel pannello impostazioni dell'anagrafica azienda - in quest'ultimo caso opererà solo sull'azienda in esame.

NOTA BENE: L'anno di esercizio viene richiesto per identificare le descrizioni dei settori utilizzate dall'azienda, che potrebbero essere diverse da un esercizio all'altro. I controlli di accesso, però, vengono applicati indipendentemente dall'anno.