Blocco Documenti

Per chi lavora in multiutenza è fondamentale un controllo ferreo degli accessi alla modifica dei documenti.

L'impostazione minima è che due utenti non possano entrare in modifica in uno stesso documento.

Questa impostazione è attiva se il parametro aziendale 48 vale "K".

Tuttavia ci sono molti automatismi che provocano la modifica dei documenti quando questi sono connessi ad altri.

Il caso classico è quello dei DDT che evadono gli ORDINI, l'utente che sta compilando il documento di trasporto, automaticamente varia i dati degli ordini in evasione,

dove vengono scritte le quantità consegnate; al fine di non creare conflitti o perdita di informazioni , sarebbe corretto non consentire ad un altro utente l'accesso agli

ordini che sono trattati nel ddt.

A tal proposito è stato implementato un meccanismo di blocco dei documenti in base alle relazioni che intercorrono.

Conseguentemente quando apro in gestione un Ordine, tutti i DDT che lo evadono non saranno accessibili fino a che la gestione dell'ordine non viene conclusa.

In modo analogo, quando apro in gestione un DDT tutti gli ordini che questo evade risulteranno accessibili solo in visualizzazione.

Questo è il messaggio che il programma mostra nei suddetti casi.

In questo caso l'utente ha cercato di entrare in gestione dell'ordine ricevuto 2012 - 0 - 6, ma risulta bloccato dall'utente thomas che sta compilando il documento

emesso 2012 -1 -12, che evidentemente è un ddt che evade l'ordine in questione.  

In questo caso il programma consente di scegliere come proseguire. In altre circostanze potrebbe restare in attesa che il documento bloccato venga liberato

dall'utente indicato nel messaggio, e quando ciò avviene consente di continuare l'elaborazione.

Premendo visualizza, il programma apre l'ordine in visualizzazione, altrimenti esce dal programma di gestione degli ordini.

L'elenco dei programmi attualmente bloccati si trova nel menù Magazzino\utilità\cancellazioni e si chiama "Cancellazione Blocco Documenti".