Generazione R.I.D. su Estratto Conto |
La Generazione RID su Estratto Conto, effettua l'analisi delle Partite Aperte dei Clienti in base agli estremi indicati, e registra dei documenti di riscossione R.I.D. per poterli inviare con flusso telematico al sistema bancario.
E' possibile selezionare una serie di opzioni per estrarre solo le partite richieste, decidendo poi se l'estrazione dei documenti effettuata deve essere confermata o modificata.
Se esistono in archivio già dei documenti RID estratti, ma non ancora elaborati definitivamente, la procedura visualizza una griglia di selezione nella quale saranno elencati i dati esistenti.
Se è la prima estrazione o le estrazioni precedenti sono ormai concluse con la contabilizzazione, la procedura si avvia già nella finestra delle opzioni di estrazione dati.
Finestra con le opzioni di estrazione RID
Con questa finestra di estrazione dati vengono analizzate le partite aperte (scadenze) che soddisfano i criteri elencati, in modo da generare un archivio di RID estratti che potranno essere modificati o confermati.
E' possibile indicare l'intervallo di date di Scadenza da analizzare, il limite del residuo di ogni cliente da considerare e un massimo di importi da estrarre.
E' possibile ancora individuare i codici di pagamento (delle scadenze aperte) o i tipi di pagamento da considerare.
I tipi elencati sono:
1. | TR - Tratte |
2. | RB - Ricevute Bancarie |
3. | RD - Rimesse Dirette |
4. | CN - Contanti |
5. | CE - Cessioni |
6. | CC - Conto Corrente |
7. | BO - Bonifici Bancari |
8. | AS - Assegni |
9. | LE - Leasing |
10. | RI - R.I.D. |
La procedura normalmente si attiva pre-selezionando solamente il tipo di pagamento RI (R.I.D.).
Nel riquadro Opzioni è possibile selezionare alcune particolarità:
- Azzera estrazioni precedenti, permette di eliminare tutte le estrazioni già eseguite e non ancora ufficializzate, in modo da ripulire l'archivio dei RID estratti.
- Raggruppa per anagrafica, permette di raggruppare le partite estratte in un unico RID per Cliente. Se non barrata, viene generato un RID per ogni partita estratta.
- Assegna data di scadenza, permette di abilitare la richiesta della data di Scadenza (sotto) in modo da poter assegnare al RID una data di scadenza diversa da quella della/delle scadenze originali. Altrimenti vengono generati RID diversi per ogni data di scadenza diversa estratta.
- Includere Insoluti, permette di inserire nell'estrazione delle partite aperte anche gli eventuali effetti ritornati insoluti. Altrimenti vengono ignorati.
- Includere Note di Credito, permette di inserire nell'estrazione delle partite aperte anche le eventuali Note di Credito non pagate (con segno negativo).
- Stampa di controllo, produce un report con i documenti estratti e i raggruppamenti effettuati.
- Elenca anche già estratti, permette di considerare di nuovo, un Cliente che è già stato estratto nella stessa sessione di lavoro. Se non è barrata, il Cliente viene sempre considerato una solo volta per ogni estrazione.
Nel riquadro R.I.D. generati, è possibile selezionare la data di scadenza dei RID estratti, qualora sia abilitata la relativa opzione di assegnazione.
Confermando questa finestra di selezione si accederà alla consueta finestra di Selezione Clienti che permetterà di selezionare le anagrafiche da considerare.
Report di estrazione RID
Griglia con i RID già estratti
Questa griglia elenca quali sono i RID già estratti con la procedura di estrazione, permettendo di selezionare i documenti da confermare o modificare / cancellare i RID estratti.
E' possibile accedere di nuovo alla pagina di estrazione per accodare nuovi Clienti con nuovi RID da generare, tramite la funzione che aprirà la finestra precedentemente descritta.
Con la funzione sarà naturalmente possibile cancellare il documento estratto selezionato.
Con la funzione sarà possibile accedere alla variazione, oppure alla visualizzazione con la funzione , del documento selezionato.
Finestra di modifica dati del RID estratto
Partite / Scadenze Aperte di riferimento
La variazione dati permessa si limita a queste funzioni:
• | Modifica del numero dei RID da emettere e delle relative scadenze (nella scheda Effetti). |
• | Inserimento (funzione ) / Cancellazione (funzione ) delle scadenze estratte (nella scheda Partite) con il relativo ricalcolo del totale del RID di riferimento. |
La procedura di Generazione si conclude selezionando alcuni o tutti i RID estratti cliccando la funzione che avvierà la generazione dei RID selezionati.
Riepilogo della fase di Generazione Ufficiale
Dopo la fase di Generazione Ufficiale, verranno generati tanti RID quanti erano previsti da ogni documento estratto, il quale ovviamente, sarà marcato con l'opzione Ufficiale.
Dopo la generazione ufficiale, ogni RID potrà essere visualizzato/modificato/cancellato attraverso l'apposita procedura di gestione, prima di essere inviato al sistema bancario con il flusso telematico CBI.
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