Generazione Effetti su Estratto Conto

La Generazione Effetti su Estratto Conto, effettua l'analisi delle Partite Aperte dei Clienti in base agli estremi indicati, e registra dei nuovi effetti come se fossero inseriti dalle consuete procedure di fatturazione.

E' possibile selezionare una serie di opzioni per estrarre solo le partite richieste, decidendo poi se l'estrazione dei documenti effettuata deve essere confermata o modificata.

Se esistono in archivio già degli Effetti estratti, ma non ancora elaborati definitivamente, la procedura visualizza una griglia di selezione nella quale saranno elencati i dati esistenti.

Se è la prima estrazione o le estrazioni precedenti sono ormai concluse con la contabilizzazione, la procedura si avvia già nella finestra delle opzioni di estrazione dati.

Estrazione scaduto per generazione Effetti

Con questa finestra di estrazione dati vengono analizzate le partite aperte (scadenze) che soddisfano i criteri elencati, in modo da generare dei nuovi Effetti estratti che potranno essere modificati o confermati.

E' possibile indicare l'intervallo di date di Scadenza da analizzare, il limite del residuo di ogni cliente da considerare e un massimo di importi da estrarre.

E' possibile ancora individuare i codici di pagamento (delle scadenze aperte) o i tipi di pagamento da considerare.

I tipi elencati sono:

Nel riquadro Opzioni è possibile selezionare alcune particolarità:

- Azzera estrazioni precedenti, permette di eliminare tutte le estrazioni già eseguite e non ancora ufficializzate, in modo da ripulire l'archivio degli Effetti estratti.

- Raggruppa per anagrafica, permette di raggruppare le partite estratte in un unico Effetto per Cliente. Se non barrata, viene generato un Effetto per ogni partita estratta. Le aziende che gestiscono la normativa "Iva per Cassa" non possono barrare questa opzione ma devono OBBLIGATORIAMENTE generare Effetti separati per ogni Partita.

- Assegna data di scadenza, opzione SEMPRE abilitata per la gestione Effetti e quindi obbliga ad inserire la data di scadenza dei nuovi effetti che verranno generati.

- Includere Insoluti, permette di inserire nell'estrazione delle partite aperte anche gli eventuali effetti ritornati insoluti. Altrimenti vengono ignorati.

- Includere Note di Credito, permette di inserire nell'estrazione delle partite aperte anche le eventuali Note di Credito non pagate (con segno negativo).

- Stampa di controllo, produce un report con i documenti estratti e i raggruppamenti effettuati.

- Elenca anche già estratti, permette di considerare di nuovo, un Cliente che è già stato estratto nella stessa sessione di lavoro. Se non è barrata, il Cliente viene sempre considerato una solo volta per ogni estrazione.

Nel riquadro Effetti generati, è possibile selezionare:

- il Tipo di Effetti da generare tra Tratte o Ricevute Bancarie.

- il metodo di presentazione degli Effetti che saranno generati tra Salvo Buon Fine, allo Sconto o all'Incasso.

- la data di scadenza degli Effetti estratti.

Confermando questa finestra di selezione si accederà alla consueta finestra di Selezione Clienti che permetterà di selezionare le anagrafiche da considerare.

Report di proposta generazione Effetti su E/Conto

Griglia di effetti estratti per emissione effetti su E/Conto

Questa griglia elenca quali sono gli Effetti già estratti con la procedura di estrazione, permettendo di selezionare i documenti da confermare o modificare / cancellare i documenti estratti.

E' possibile accedere di nuovo alla pagina di estrazione per accodare nuovi Clienti con nuovi Effetti da generare, tramite la funzione che aprirà la finestra precedentemente descritta.

Con la funzione sarà naturalmente possibile cancellare il documento estratto selezionato.

Con la funzione sarà possibile accedere alla variazione, oppure alla visualizzazione con la funzione , del documento selezionato.

Finestra di gestione dell'Effetto estratto

Partite di riferimento dell'Effetto estratto

La variazione dati permessa si limita a queste funzioni:

•	Inserimento (funzione ) / Cancellazione (funzione ) delle scadenze estratte (nella scheda Partite) con il relativo ricalcolo del totale del documento di riferimento.

La procedura di Generazione si conclude selezionando alcuni o tutti i documenti estratti cliccando la funzione che avvierà la generazione degli Effetti selezionati.

Dopo la fase di Generazione Ufficiale, verranno generati tanti Effetti quanti erano previsti da ogni documento estratto, il quale ovviamente, sarà marcato con l'opzione Ufficiale.

Dopo la generazione ufficiale, ogni Effetto potrà essere visualizzato/modificato/cancellato attraverso l'apposita procedura di gestione, prima di essere inserito nelle distinte Bancarie e/o inviato al sistema bancario con i flussi telematici gestiti (ABI/CBI).